1- کلیه شرکت‌هایی که برای انجام فعالیت‌های مشاوره، نظارت، طراحی، تولید، نصب و راه‌اندازی، توسعه، پشتیبانی و آموزش سیستم‌های نرم‌افزار، سخت‌افزار، شبکه‌های اطلاع‌رسانی و نظایر آن تشکیل می‌شوند، موظفند پس از ثبت شرکت مطابق قانون تجارت و قبل از شروع فعالیت به نظام صنفی استان خود مراجعه و مجوز فعالیت دریافت دارند.
تبصره: شرکت‌هایی که قبل از تشکیل نظام صنفی رایانه‌ای استان تشکیل شده‌اند، موظفند حداکثر ظرف شش ماه پس از تشکیل نظام صنفی رایانه‌ای نسبت به اخذ مجوز فعالیت اقدام نمایند. پس از سپری شدن مهلت مذکور، هیچ شرکتی در استان بدون داشتن مجوز فعالیت مجاز به ادامه کار نیست.
2- شرکت‌هایی به عضویت نظام صنفی رایانه‌ای استان پذیرفته خواهند شد که دارای شرایط زیر باشند:
تبصره 1: مدیرانی که قبل از تشکیل نظام صنفی رایانه‌ای استان در شرکت خود سمت مدیریت عامل را داشته‌اند، از این قاعده مستثنی می‌باشند.
تبصره 2: در صورتی که مدیرعامل مدرک کارشناسی نداشته باشد، باید شامل یکی از موارد زیر باشد:
| مدرک | رشته | سابقه مدیریت یا فعالیت در زمینه فناوری اطلاعات |
| فوق دیپلم | کامپیوتر | 4 سال |
| رشته‌های مرتبط | 6 سال | |
| سایر رشته‌ها | 8 سال | |
| دیپلم | - | 10 سال |
تبصره: شرکت‌هایی که در یک استان دایر شده ولی در استان‌های دیگر نیز شعبه دارند، نیاز به اخذ مجوز فعالیت برای شعبه‌های استانی خود ندارند، ولی موظفند مراتب تشکیل شعبه‌های خود را به نظام صنفی استانی که در آن شعبه قرار دارند اطلاع دهند تا در فهرست شرکتهای دارای مجوز فعالیت آن استان قرار گیرند و بدون حق رأی در مجامع نظام صنفی رایانه‌ای آن استان شرکت نمایند.
3- شرکتهای متقاضی برای دریافت مجوز فعالیت باید از طریق زیرپورتال‌های استانی خود، به‌صورت برخط ثبت نام و مدارک خود را تکمیل کنند.
********************************************************************************
مدارک مورد نیاز جهت ثبت نام الکترونیکی به شرح زیرند:
4- نظام صنفی رایانه‌ای استانی تقاضاهای رسیده را بررسی کرده و از طریق اقدامات پروفایل، نتیجه اطلاع رسانی خواهد شد. در صورت تأیید مدارک و پرداخت هزینه اعلام شده، مجوز فعالیت ظرف مدت دو روز کاری صادر و اطلاع رسانی خواهد شد. در صورت عدم تأیید عضویت، موارد مغایرت مشخص و از طریق اقدامات پنل کاربر اعلام خواهد شد.
5- مدت اعتبار مجوز فعالیت صادره یک ساله می‌باشد.
6- شرکت‌ها موظفند هر سال اطلاعات زیر را برای سازمان نظام صنفی رایانه‌ای استان ارسال نمایند.
تبصره: اگر شرکتی حداکثر شش ماه پس از پایان سال مالی خود مدارک مذکور را ارایه ننماید، از سوی سازمان نظام اخطار دریافت و در صورت عدم توجه به اخطار، پس از طی دو ماه از فهرست شرکتهای دارای مجوز فعالیت حذف موقت خواهد شد.
7- کسانی که به عضویت نظام صنفی رایانه‌ای درمی‌آیند، ورودیه و حق عضویت خود را به شرح زیر پرداخت خواهند کرد:
1-7- میزان ورودیه برای انواع عضویت به شرح زیر خواهد بود:
- شاخه شرکت‌ها: 22.500.000 ریال
- شاخه فروشگاه‌ها: 15.000.000 ریال
- شاخه اشخاص حقیقی: 4.000.000 ریال
- شاخه مشاوران : 7.500.000 ریال
2-7- حق عضویت سالیانه برای انواع عضویت به شرح زیر خواهد بود:
- اشخاص حقوقی (شرکت‌ها) به ازای هر حق رای:
1 برگ رای - 20.000.000 ریال
2 برگ رای - 40.000.000 ریال
3 برگ رای - 60.000.000 ریال
4 برگ رای - 80.000.000 ریال
5 برگ رای - 100.000.000 ریال
6 برگ رای - 120.000.000 ریال
7 برگ رای - 140.000.000 ریال
8 برگ رای- 160.000.000 ریال
9 برگ رای- 180.000.000 ریال
10 برگ رای- 200.000.000 ریال
- فروشگاه‌ها: 5.000.000 ریال
- مشاوران: 10.000.000 ریال
- شاخه اشخاص حقیقی: 5.000.000 ریال
* میزان حق رای شرکت‌ها براساس جدول ماده 11 دستورالعمل تشکیل مجمع عمومی موسس استان تعیین خواهد شد.
1- کلیه اعضای حقوقی سازمان حق رایی مابین 1 تا 10 خواهند داشت.
2- میزان حق رای اعضا وابسته به رتبه آنها در شورای عالی انفورماتیک بوده و سالانه قابل تغییر است.
3- اعضای بدون رتبه‌بندی شورا دارای یک حق رای می‌باشند.
4- اعضای دارای رتبه 7 (شرکتهای تازه‌تاسیس) در شورای عالی انفورماتیک، دارای 2 رای در مجامع سازمان می‌باشند.
5- میزان حق رای اعضای دارای رتبه‌های از یک تا شش شورای عالی انفورماتیک از تطبیق جمع‌بندی امتیازهای معادل هر رتبه (جدول شماره 1) در جدول شماره 2 تعیین می‌گردد.
جدول امتیاز معادل رتبه‌ها (جدول شماره 1)
| رتبه | میزان امتیاز معادل |
| 1 | 12.000 |
| 2 | 7.500 |
| 3 | 3.500 |
| 4 | 1.000 |
| 5 | 500 |
| 6 | 100 |
میزان حق رای شرکت‌ها در مجامع نظام صنفی رایانه‌ای (جدول شماره 2)
| ردیف | جمع امتیاز معادل رتبه‌ها | تعداد رای |
| 1 |
20.000 ≤ |
10 |
| 2 | 20.000 > ≥ 10.000 | 9 |
| 3 | 10.000 > ≥ 7.000 | 8 |
| 4 | 7.000 > ≥ 5.000 | 7 |
| 5 | 5.000 > ≥ 3.000 | 6 |
| 6 | 3.000 > ≥ 2.000 | 5 |
| 7 | 2.000 > ≥ 500 | 4 |
| 8 | 500 > ≥ 100 | 3 |
| 9 | دارندگان امتیاز کمتر از 100 و رتبه 7 شورا | 2 |
| 10 | بدون رتبه |